プライバシーポリシー
Circle Matchは、全国の大学サークル・部活動情報の検索、掲載、代表者確認、練習試合等の募集支援を目的としてサービスを運営します。
取得する情報
- 公開情報: 大学名、団体名、競技カテゴリ、活動地域、出典URL、検証ステータス
- 代表者確認情報: 氏名、大学メールアドレス、所属団体、申請内容、審査履歴
- 問い合わせ情報: 氏名または担当者名、メールアドレス、問い合わせ本文
- 技術情報: IPアドレス、User-Agent、Cookie、アクセスログ、不正利用防止に必要な情報
利用目的
- サークル・部活動情報の掲載、更新、出典確認、削除訂正対応
- 大学メール認証、代表者確認、なりすまし防止、権限管理
- 問い合わせ対応、重要なお知らせ、不正利用・障害対応
- サービス改善、利用状況分析、広告配信、法令遵守
公開範囲
公開検索ページには、公開情報のみを表示します。代表者氏名、大学メールアドレス、問い合わせ本文、内部メモ、認証情報は公開しません。
第三者配信広告とCookie
本サービスではGoogle AdSense等の第三者配信広告を利用する場合があります。Googleなどの第三者配信事業者は、Cookieを使用して、ユーザーの過去のアクセス情報に基づく広告を配信することがあります。パーソナライズ広告は、Googleの広告設定ページ等から無効にできます。
第三者提供・委託
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。サーバー、メール配信、アクセス解析、広告配信等に必要な範囲で外部サービスに取り扱いを委託する場合があります。
安全管理措置
- 公開DBと個人情報DBの分離
- 公開APIから個人情報・内部メモを返さない設計
- 認証情報、APIキー、DB接続情報をGitHubに保存しない運用
- 監査ログの保存とセンシティブ項目の伏せ字化
- 本番環境でのHTTPS、アクセス制御、バックアップ、権限分離
保存期間
公開情報は掲載目的に必要な期間保存します。代表者確認情報、問い合わせ情報、ログは、対応完了、不正利用防止、法令対応に必要な期間保存し、不要になった情報は削除または識別できない形にします。
開示・訂正・削除
本人または団体関係者から、個人情報や掲載情報の開示、訂正、削除、利用停止の請求があった場合、本人確認のうえ合理的な範囲で対応します。
漏えい等が発生した場合
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合、被害拡大防止、原因調査、本人通知、個人情報保護委員会への報告等、法令に従って対応します。
問い合わせ窓口
個人情報、掲載情報、削除訂正に関する問い合わせ: contact@circle-match.jp